Lernfabrik

Microsoft Teams – Videokonferenzen für Lehrkräfte

✅ WICHTIGE REGEL

📅 Videokonferenzen IMMER über den Kalender anlegen.
🔗 Den automatisch erzeugten Besprechungslink an Schüler weitergeben (z. B. über Moodle oder WebUntis).
❌ Schüler nicht einzeln zu Teams hinzufügen.

1️⃣ Kalender öffnen & Besprechung anlegen

  1. Microsoft Teams starten
  2. Links auf 📅 Kalender klicken
  3. Oben rechts auf ➕ Neue Besprechung klicken

2️⃣ Besprechung richtig einstellen

✔ Teams erstellt automatisch einen Besprechungslink.
👉 Dieser Link wird später an die Schüler weitergegeben.

3️⃣ Link kopieren & an Schüler senden

  1. Besprechung im Kalender anklicken
  2. 🔗 „Link kopieren“ auswählen
  3. Link in Moodle oder WebUntis einfügen
📌 Empfehlung:
Den Link immer an derselben Stelle posten (z. B. Moodle-Kurs oder über Webuntis).

4️⃣ Unterricht durchführen

🎙 Mikrofon & Kamera

🖥 Bildschirm teilen (PC / Laptop)

  1. Oben auf 🖥 Teilen klicken
  2. Fenster auswählen (empfohlen)
  3. Bei Videos: „Systemaudio teilen“ aktivieren
⚠️ Achtung:
Niemals „ganzen Bildschirm“ teilen, wenn private Inhalte offen sind.

🎤 Präsentationsrechte vergeben

🛡 Moderator (Organisator) festlegen

✔ So verhindern Sie ungewolltes Bildschirmteilen durch Schüler.

🧩 Breakout-Räume (Gruppenarbeit)

💻 Breakout-Räume können nur am PC oder Laptop erstellt werden.
📱 Am iPad oder Smartphone nicht möglich!
Breakout-Räume erstellen (PC / Laptop)
  1. Besprechung starten
  2. Oben in der Leiste auf 🧩 Breakout-Räume klicken
  3. Anzahl der Räume festlegen
  4. Zuteilung wählen:
    • Automatisch (schnell)
    • Manuell (gezielt)
  5. Räume erstellen
Breakout-Räume starten
  1. Arbeitsauftrag klar erklären (vorher!)
  2. Optional: Zeitlimit festlegen
  3. Räume öffnen klicken
Während der Gruppenarbeit
Alle zurückholen
  1. Auf „Räume schließen“ klicken
  2. Alle Schüler kehren automatisch zurück
📌 Wichtig:
Arbeitsaufträge immer vor dem Öffnen der Breakout-Räume erklären!

📱 Hinweis für iPad-Nutzung

❌ Breakout-Räume können am iPad nicht erstellt oder verwaltet werden.
✔ Teilnahme an Breakout-Räumen ist möglich.

👉 Für Gruppenarbeit als Lehrkraft: PC oder Laptop verwenden.

💻 Präsentation mit zwei Geräten (Laptop + iPad)

✅ Zweck: Bildschirm vom Laptop teilen, iPad als Zusatzkamera/Teilnehmer nutzen.
⚠️ Wichtig: **Nie beide Geräte mit aktivem Mikrofon gleichzeitig verbinden** – es entstehen Rückkopplungen.

Schritt-für-Schritt:
  1. Starten Sie das Meeting auf dem Laptop (Hauptgerät).
  2. Mikrofon und Lautsprecher auf dem iPad **stumm** schalten.
  3. Optional: iPad als zweite Kamera oder zum Zuschauen verwenden.
  4. Vom Laptop aus den Bildschirm teilen.
  5. iPad nur beobachten / Interaktionen wie Chat oder Handzeichen nutzen.

5️⃣ Besprechung beenden

❗ Nicht einfach das Fenster schließen – immer „Besprechung beenden“!

❓ Häufige Fragen (FAQ) zu Microsoft Teams

Über den Kalender wird automatisch ein stabiler Besprechungslink erstellt. Dieser kann über Moodle oder WebUntis an alle Schüler verteilt werden. Das ist übersichtlicher und zuverlässiger als spontane Meetings oder Einladungen einzelner Schüler.
Der Besprechungslink wird im Teams-Kalender kopiert und anschließend über Moodle oder WebUntis an die Schüler weitergegeben. Schüler müssen nicht einzeln zu Teams hinzugefügt werden.
Prüfen Sie, ob das richtige Mikrofon und der richtige Lautsprecher ausgewählt sind. Bei Nutzung von zwei Geräten muss eines davon ohne Audio teilnehmen, um Rückkopplungen zu vermeiden.
Beim „Fenster teilen“ sehen Schüler nur ein ausgewähltes Programm. Beim „ganzen Bildschirm“ sind auch private Inhalte sichtbar. Für den Unterricht wird immer „Fenster teilen“ empfohlen.
Standardmäßig können alle präsentieren. In den Besprechungsoptionen kann festgelegt werden, dass nur Lehrkräfte oder ausgewählte Personen präsentieren dürfen.
Breakout-Räume sind virtuelle Gruppenräume. Sie ermöglichen Gruppenarbeit während einer Videokonferenz, z. B. für Diskussionen oder Aufgabenbearbeitung.
Nein. Breakout-Räume können nur am PC oder Laptop erstellt und verwaltet werden. Am iPad oder Smartphone ist nur die Teilnahme möglich.
Die Einteilung kann automatisch oder manuell erfolgen. Manuelle Zuteilung eignet sich besonders für gezielte Gruppenarbeit.
Alle Teilnehmer werden automatisch zurück in den Hauptraum geholt. Es ist nicht nötig, die Schüler einzeln zurückzuholen.
Nur durch „Besprechung beenden“ werden alle Teilnehmer aus dem Meeting entfernt. Das bloße Schließen des Fensters reicht nicht aus.