🧠Onboarding-Prozess am Leo-Statz-Berufskolleg
✅ So funktioniert die Plattform – Vorteile im Überblick:
- Schüler geben Einverständnisse digital ab (Hausordnung, EDV, Bildfreigabe)
- Minderjährige: Eltern müssen zusätzlich mit Name und Klick bestätigen
- Link zur Elternbestätigung kann direkt per WhatsApp oder als Link geteilt werden
- Übersicht, wer bestätigt hat – inkl. CSV-Export (auch Elternstatus)
- Verifikation nur mit gĂĽltigem WebUntis-Code & Schul-E-Mail (Fehlerbehandlung & keine Duplikate)
- DSGVO-konforme Speicherung – verschlüsselt, nachvollziehbar, sicher
- Daten werden regelmäßig mit WebUntis synchronisiert
- Automatische Erstellung & Verwaltung von Office 365-Zugängen für alle Schüler:innen
- Integration mit Nachschreiberplattform – gemeinsame Datenbankverbindung
- Lehrkräfte sehen direkt in WebUntis, wer was bestätigt hat – inkl. Bilder und Elternstatus
- Bei minderjährigen Schülern: Anzeige, ob Eltern bestätigt haben + Name des Erziehungsberechtigten
🚀 Unsere Vision – Digitale Schule weiterdenken
Automatische Terminvergabe fĂĽr Nachschreibklausuren
Schüler wählen freie Termine für Nachschreibklausuren direkt in der Plattform. Die Zuweisung erfolgt automatisch, inklusive Benachrichtigung an Lehrkräfte & Sekretariat.
Zentrale Termin-Koordination
Alle schulischen Termine (Nachschreiber, Elterngespräche, Einschulung etc.) laufen über ein zentrales System – synchronisiert mit Kalendern & Webuntis.
Integration mit Schulwebseite
Die Plattform lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie die Schulwebseite integrieren.
Digitaler SchĂĽlerausweis
Ein digitaler SchĂĽlerausweis mit QR-Code und Live-Status (gĂĽltig/abgelaufen) ersetzt die Papierform.